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04OpenAI · Automation · Workflows

KI-Implementierung

Nicht jeder Prozess braucht KI. Wir analysieren wo sie wirklich Zeit oder Geld spart — und bauen sie genau dort ein.

api/orchestrate.formiqa.dev
~/api/orchestrate
const flow = await orchestrate({
  trigger: "form_submit",
  steps: [
    { ai: "classify_intent" },
    { crm: "upsert_lead" },
    { mail: "send_reply" },
    { calendar: "propose_slot" },
  ],
})

// → lead.id = "ln_42a91"
// → slot = "Mi 16:30"
// → status = "✓ delivered"

Stilisierter Mock — kein konkreter Kunde. Wir bauen jede Variante für deinen Use-Case neu, mit deinem Brand und deinem Inhalt.

Was du bekommst

Konkret im Paket.

  • Prozess-Audit: wo lohnt sich KI, wo nicht
  • Konkrete Automatisierungs-Roadmap mit Aufwand und ROI-Schätzung
  • Implementierung der priorisierten Workflows (n8n, Make, Custom)
  • Schnittstellen zu bestehenden Tools (CRM, ERP, E-Mail)
  • Schulung der Mitarbeitenden im Umgang
  • Monitoring und kontinuierliche Verbesserung
Für wen

Typische Situationen.

  • 01

    Angebotsschreiben aus E-Mail-Anfragen automatisch generieren

  • 02

    Eingehende Rechnungen klassifizieren und ablegen

  • 03

    Lange Meetings transkribieren und in Aufgaben umwandeln

  • 04

    Datenanalysen, die heute manuell in Excel passieren

Ablauf

So arbeiten wir.

  1. 01

    Audit

    Halber Tag im Unternehmen: wir schauen, wo Zeit und Geld liegen bleibt.

  2. 02

    Roadmap

    Drei priorisierte Use-Cases mit Aufwand, ROI und Risiko. Sie entscheiden, was zuerst kommt.

  3. 03

    Bauen

    Sprint-weise. Jede Automation läuft im Test, bevor sie produktiv geht.

  4. 04

    Übergabe

    Schulung Ihres Teams, Doku, Support für drei Monate. Danach optionaler Wartungsvertrag.

Investition

Audit: 1.500 € (wird verrechnet bei Beauftragung). Implementierung projektabhängig.

Festpreis statt Stundenabrechnung. Im Erstgespräch klären wir den Umfang — und du bekommst innerhalb einer Woche ein konkretes Angebot.

Häufige Fragen

Direkt beantwortet.

Wie viel kann man realistisch sparen?
Bei einem typischen 50-Personen-Mittelständler decken wir oft 8–15 Stunden pro Woche an Routinetätigkeiten ab. Das rechnet sich in der Regel innerhalb von 4–6 Monaten.
Müssen wir Mitarbeiter entlassen?
Nein. Wir automatisieren Routinearbeit, nicht Menschen. Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für die Aufgaben, die wirklich wertschöpfend sind.
Was passiert, wenn die KI Fehler macht?
Wir bauen Eskalationspfade ein: kritische Entscheidungen werden immer einem Menschen vorgelegt. Die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.
Weitere Leistungen

Was sonst dazu passt.

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